Когда нужны услуги сторонней бухгалтерии?
Услуги бухгалтерии — это не только учет прихода и расхода денег, расчету налогов и заработной платы. Ее основная задача — вести учет так, чтобы руководитель мог принимать правильные решения о дальнейшем развитии и у него не было проблем с контролирующими государственными органами и фондами. Любой руководитель хочет быть на 100% уверен в том, что бухгалтерия работает качественно и услуги ее сотрудников стоят тех денег, которые они получают. Когда же руководителю пора задуматься о качестве работы подразделения? И что можно сделать с целью улучшения ситуации?
Аккуратное хранение документов — такая же услуга как бухгалтерский учет.
Зайдите в помещение, где сидит бухгалтерия и посмотрите: как хранятся документы, много ли бумаг на рабочих столах. Если помещение захламлено, а сотрудников не видно за документами — это первый сигнал о проблеме. Нет порядка в оперативной работе — велик риск, что неряшливость будет и в учете. Поставьте главному бухгалтеру задачу привести помещение в порядок. Посмотрите, насколько быстро справится и как долго сможет поддерживать. Если через месяц все вернется на «круги своя» задумайтесь о его профессиональных качествах.
Воспользуйтесь услугой бухгалтерских курсов.
В бухгалтерском и налоговом учете постоянно что-то меняется. Наши государственные органы не дают бухгалтерам заскучать и расслабиться. От желания бухгалтера учиться и развиваться в профессиональном направлении зависит, в том числе, и качество выполняемой им работы. Бухгалтер должен быть постоянно в курсе событий, искать возможности автоматизации своего рутинного труда. Сегодня на рынке есть компании, которые оказывают услуги по повышению квалификации бухгалтеров. Ряд государственных учреждений проводят регулярные семинары, на которых рассказывают о нововведениях. Хорошо, когда бухгалтер сам проявляет инициативу посещения подобных мероприятий либо читает профессиональную литературу. Посмотрите, что именно делает Ваш бухгалтер для повышения своей квалификации. Подумайте, считаете ли Вы это достаточным?
Решение вопросов с налоговой инспекцией.
В задачу бухгалтерского подразделения входит выстраивание взаимоотношений с налог вой инспекцией. Бывает, что бухгалтер оказывает предпринимателю «медвежью услугу», слишком активно пытаясь подружиться с налоговым инспектором. Конечно, личные отношения — это всегда хорошо, однако, сегодня очень много документов сдается электронно и это снижает значимость межличностных отношений. В первую очередь бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями, в том числе и в части оптимизации налогов, а способность бегать по инстанциям уходит на дальний план.
Услуги бухгалтерского отдела очень дорого стоят.
Всегда очень сложно определить, а сколько же денег надо тратить на бухгалтерию. Затраты на бухгалтерию складываются из заработной платы сотрудников, оргтехники рабочих мест, обслуживания специализированного ПО и т. п. При этом, основная активность бухгалтеров приходится на квартальные и годовые отчеты. Именно в это время требуется большое количество рабочих рук и голов. В остальное время, часть сотрудников может просто перекладывать бумажки.
Оптимизация затрат на бухгалтерию возможна в том числе при использовании услуг бухгалтерского аутсорсинга. Вы можете вести у себя весь оперативный учет, а подготовку отчетов передать бухгалтерской компании. Это позволит уменьшить количество штатных бухгалтеров, а рабочие мета: столы и компьютерную технику передать, например, в отдел продаж.
Все сотрудники перегружены.
Если сотрудники бухгалтерии регулярно задерживаются до допоздна и все время жалуются, что не успевают, то причин может быть несколько — увеличился документооборот (например, возросли продажи)., низкая квалификация сотрудников, плохая организация работы отдела. Для принятия решения руководителю надо проанализировать, а что именно произошло. И если дело не в увеличившемся документообороте, то надо срочно что-то делать с существующим подразделением.
Если работа бухгалтерии вызывает у Вас дискомфорт, а анализ ситуации привел Вас к мысли о смене существующего персонала, задумайтесь об использовании услуг сторонней бухгалтерии — бухгалтерского аутсорсинга. О преимуществах работы с бухгалтерскими компаниями, как правильно выбрать стороннюю компанию для услуг бухгалтерии и как сохранить над ней контроль читайте в наших материалах.
|
Оформите предварительную заявку на услуги бухгалтерии компанией «Б2 Бухгалтерия» и получите скидку 10% на стоимость услуги за первый квартал. |