Бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Бухгалтерское сопровождение деятельности аутсорсинговыми компаниями является сегодня распространенной формой ведения бухгалтерии для предприятий малого и среднего бизнеса. Как показывает опыт это выгодно как на этапе становления — не надо нести дополнительные затраты на организацию бухгалтерии и обучаться новым навыкам, так и на этапе уже построенного бизнеса — отсутствие зависимости от конкретного человека, его настроения и компетенций.
Какие этапы необходимо пройти совместно с выбранной бухгалтерской компанией, чтобы сотрудничество было успешным и долгосрочным ?
Сотрудничество по бухгалтерскому сопровождению любого бизнеса начинается с изучения ситуации на текущий момент. Если у Вас новый бизнес, то выбрать бухгалтерскую компанию и начинать с ней общение имеет смысл еще до регистрации юридического лица. Во-первых, опытные сотрудники компании помогут Вам с выбором организационно-правовой формы, подготовкой документов и проконсультируют по налогам, а во-вторых, есть шанс получить какие-то «особые» условия. Если Вы приняли решение о смене собственного бухгалтерского подразделения на бухгалтерский аустсорсинг имеет смысл предварительно заказать аудит бухгалтерии, с целью определения «узких» мест в учете.
Следующим этапом успешного взаимодействия при внешнем бухгалтерском сопровождении является подготовка схемы документооборота и схемы взаимодействия с бухгалтерской компанией. Надо четко описать кто, когда и в какие сроки готовит и передает документы. Откуда эти документы поступают, где регистрируются и хранятся. Надо помнить, что бухгалтерская отчетность может быть запрошена (и, соответственно, должна быть предоставлена) для проверки налоговой инспекцией за период не более трех лет, храниться должна не менее пяти лет, а кадровые документы надлежит хранить не менее 75 лет. При ликвидации предприятия кадровые документы должны быть переданы для архивного хранения в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Важным аспектом успешного долгосрочного сотрудничества является внятная система ценообразования бухгалтерского сопровождения. Необходимо четко понимать каким образом формируется цена услуги, в какие сроки происходит оплата. В связи с тем, что бухгалтерская отчетность сдается поквартально, то и общая стоимость услуги зачастую рассчитывается исходя из объема работ за квартал. Бывают случаи, когда клиенты бухгалтерских компаний выражают большое недоумение по факту выставленных счетов в конце квартала, т. к. первоначально они рассчитывали на другую сумму. Эти вопросы лучше сразу же снять на этапе заключения Договора, внимательно ознакомившись с условиями сотрудничества и ценами на услуги, которые прописаны в договоре. Практически все аутсорсинговые компании рассчитывают стоимость своих услуг от количества хозяйственных операций или документов. Не забывайте, что начисление заработной платы и уплата налогов такие же хозяйственные операции, как получение денег от клиента или оплата аренды.
С того моменты, как Вы перешли на внешнее бухгалтерское сопровождение старайтесь соблюдать разработанные и согласованные схемы и правила и тогда бухгалтерский учет в Вашей компании станет простым и незаметным.
|
Оформите предварительную заявку на бухгалтерское сопровождение в компании «Б2 Бухгалтерия» и получите скидку 10% на стоимость услуги за первый квартал. |