Документы розничного магазина
Владелец любого розничного магазина не застрахован от многочисленных проверок надзорных органов. Мы составили памятку — список документов, которые могут проверять и требовать те или иные надзорные органы и, которые, должны быть в наличии.
Налоговая инспекция (проверка порядка применения ККТ):
а) журнал кассира-операциониста;
б) акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам;
в) журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста;
г) распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ и использованных накопителей фискальной памяти;
д) контрольные ленты ККТ на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе;
е) информация из автоматизированной системы о выпущенных документах;
ж) справка-отчет кассира-операциониста;
з) сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации;
и) бланки строгой отчетности, копии бланков строгой отчетности, корешки документов;
к) карточка регистрации контрольно-кассовой техники, паспорт контрольно-кассовой техники, договор о ее технической поддержке, заключенный проверяемым объектом и поставщиком (центром технического обслуживания) ККТ, документация, связанная с приобретением, регистрацией, перерегистрацией, проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием, заменой программно-аппаратных средств, вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ.
Роспотребнадзор:
а) вывески в соответствии с предъявляемыми требованиями;
б) уголок потребителей (клиентов, пациентов) (книга жалоб и предложений, «Правила торговли», «Закон о защите потребителей, регистрационные документы компании, список контролирующих организаций);
в) прейскуранты цен на товары или оказываемые услуги за подписью руководителя;
г) свидетельства о праве собственности на помещение или договор на его аренду;
д) договоры на вывоз мусора и проведение дезинфекции, дезинсекции, дератизации;
е) устав организации, свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
ж) журналы учета проверок санитарного состояния, санитарно-эпидемиологических и экспертных заключений; САНПИНЫ и Федеральные законы
з) сертификаты на продукцию;
и) программа/план производственного контроля;
к) журнал учета поступления и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте
л) уведомление о начале деятельности, лицензии на осуществление предпринимательской деятельности
м) Журнал по уходу за вентиляционной системой
Государственный пожарный надзор
а) Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/ИП
б) Свидетельство о постановке на налоговый учет
в) Свидетельство о праве собственности на помещение/Договор аренды
г) Свидетельство о прохождении обучения пожарно-техническому минимуму ответственного за пожарную безопасность.
д) Приказ о пожарной безопасности (как правило, включает в себя назначение ответственного, обозначает его компетенцию, утверждение инструкций по пожарной безопасности)
е) Инструкция по пожарной безопасности
ж) Журнал проведения инструктажей с работниками (сроки и даты проведения инструктажей, кроме вводного и первичного при приеме на работу, устанавливаются руководителем, индивидуальным предпринимателем в соотв. с п.3 ППБ в РФ 2012г. самостоятельно. В журнале должно быть обязательно отмечено проведение инструктажей с работниками, которые у Вас работают на момент проверки)
з) Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей (в произвольной форме) и паспорта на огнетушители
и) Журнал учета и проверок пожарных кранов (если имеются последние)
к) Акт проверки качества огнезащитной обработки (Проверка проводится в сроки, установленные производителем огнезащитного состава, при их отсутствии — 2 раза в год)
л) Протокол или акт проведения эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах (Проверка проводится 1 раз в пять лет.
м) Акт очистки вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов 1 раз в год.
н) Акты проверок автоматических установок пожаротушения и сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, систем противопожарного водоснабжения, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах
