Надо ли предпринимателю вести бухгалтерию самостоятельно?

Начнем с того, что рассматривать возможность самостоятельного ведения бухгалтерии (без привлечения квалифицированного бухгалтера) можно только в том случае, если у Вас есть достаточно навыка и свободного времени. Наиболее актуально самостоятельно вести бухгалтерию, если Ваша компания работает на УСН. В этом случае Вы имеете право вести бухгалтерский учет в ограниченном виде, т. е. учитывать и отчитываться только по движению денежных средств и персоналу.

Начинающие предприниматели на УСН, особенно в случае организации небольшого предприятия, на котором работают 1- 2 сотрудника, в целях экономии финансовых средств, часто берут на себя функцию бухгалтерского учета. Есть мнение, что бухгалтерский учет — это очень просто. Он не требует каких-то особенных знаний и основная задача — правильно занести цифры в соответствующие графы бухгалтерской программы.

Решение о целесообразности самостоятельного ведения бухгалтерского учета предпринимателем даже при «Упрощенке» зависит от ответов на несколько вопросов, а именно: зачем нужен бухгалтерский учет, объем этого учета — количество хозяйственных операций, количество сотрудников.

Зачем предпринимателю нужен бухгалтерский учет.

Ведение бухгалтерского учета можно рассматривать с двух сторон. Во-первых — это взаимоотношения с государством по уплате налогов и обязательных платежей. Во-вторых, инструмент учета и контроля, в том числе и для принятия управленческих решений. В первом случае ведение бухгалтерского учета носит чисто формальный характер и, соответственно, может выполняться человеком с низкой квалификацией. Во- втором, на первый план выходит интерпретация результатов бухгалтерского учета и, как следствие, подобная работа требует более обширных знаний, высокой квалификации и аналитических способностей.

Учет количества хозяйственных операций.

Если предприниматель имеет возможность как минимум раз в неделю сесть, все пересчитать и записать, т. е. количество операций не велико, то он, действительно, может вести бухгалтерский учет сам. Надо только не забывать, что ведение бухгалтерского учета — это рутинная ежедневная (в крайнем случае еженедельная) функция. Результат этой функции напрямую зависит от правильности и корректности введения информации в программу. А это — кропотливый ручной труд. Помните, что при УСН подавать декларацию по налогу надо 1 раз в год, а вот исчислять налог и перечислять его в бюджет — ежеквартально. Следовательно, один раз в квартал необходимо посчитать свои доходи и расходы, правильно исчислить налог, изготовить платежное поручения и перевести по нему деньги в налоговую инспекцию. Нельзя забывать, если Вы принимаете наличные деньги, то Вам необходимо вести кассовую книгу. И несмотря на то, что Вы не должны представлять ее регулярно налоговую инспекцию, однако, ФНС может затребовать эту книгу и Вам необходимо будет ее предоставить в течение времени, указанного в требовании.

Кадровый учет.

Независимо от системы налогообложения в ежеквартальную отчетность предпринимателя входит обязательное предоставление информации во внебюджетные фонды — Пенсионный Фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), а также ежемесячное перечисление налогов на зарплату (НДФЛ) и страховых взносов. Эти цифры надо сначала исчислить, потом посчитать налоги и страховые взносы, изготовить платежки и перевести деньги на расчетные счета соответствующих ведомств. Процедура начисления зарплаты происходит как минимум 2 раза в месяц (согласно законодательству). При этом надо учитывать, что правила игры ежегодно меняются. Естественно, если в фирме работает 1 сотрудник — индивидуальный предприниматель или директор ООО, то он может эту процедуру делать самостоятельно.

На основе всего вышеизложенного можно сделать следующий вывод: самостоятельно вести бухгалтерию имеет смысл только предпринимателям-одиночкам с небольшим количеством ежемесячных операций. Во всех остальных случаях имеет смысл передавать эти функции либо бухгалтерской компании, либо брать бухгалтера. О том, как выбрать аустсорсинговую бухгалтерскую компанию — читайте здесь.