Кадровый учет индивидуального предпринимателя (ИП).
Кадровый учет индивидуального предпринимателя ничем не отличается от кадрового учета юридического лица. Единственным отличием является необходимость регистрации ИП в Фонде Социального Страхования и Пенсионном Фонде России как работодателя. Однако, эта ситуация возникает только тогда, когда ИП принимает на работу первого сотрудника.
Индивидуальный предприниматель длительное время может работать один, без сотрудников. В этом случае никаких действий связанных с кадровым учетом он не производит. Получая доход от предпринимательской деятельности, и не имея заработной платы, он перечисляет в ПФР и ФСС обязательные (фиксированные) взносы за себя и платит налоги в бюджет исходя из системы налогообложения.
Если ИП требуются работники, то он их должен грамотно принять на работу, регулярно выплачивать им зарплату, перечислять взносы во внебюджетные фоны и отчитываться в соответствующие инстанции.
Регистрация ИП в качестве работодателя.
Как только ИП примет на работу первого сотрудника он должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР и в ФСС. Необходимо подготовить и привезти комплекты документов в районные отделения этих фондов, по месту регистрации ИП.
В ФСС ИП должен прийти в течение 10 дней с даты подписания первого трудового договора, а в ПФР — в течение 30 дней. Обращаем внимание, что Фонд Социального Страхования считает КАЛЕНДАРНЫЕ дни.
Необходимые документы:
- паспорт или другой документ удостоверяющий личность физического лица (ИП)
- копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия трудовых книжек нанимаемых им работников
- трудовые договора с самой ранней датой.
По опыту, прежде чем направляться в районные отделения ПФР и ФСС целесообразно туда позвонить и уточнить какие документы требуются для регистрации. Несмотря на то, что этот список регламентируется приказами и распоряжениями, есть вероятность, что в каждом отделении могут быть свои нюансы. Например, в одном отделении принимают копии, заверенные подписью и печатью предпринимателя, а в другом сами снимают копии и заверяют их. В любом случае целесообразно брать с собой все оригиналы и заверенные копии.
Подача документов может осуществляться как лично, так и по доверенности. Здесь опять могут встречаться расхождения – должна ли она быть нотариально заверенной или достаточно Доверенности выданной самим ИП.
Ежемесячные выплаты за работников.
Помимо заработной платы, индивидуальный предприниматель ежемесячно уплачивает во внебюджетные фонды ФСС и ПФР — взносы за своих сотрудников. В 20014 году эта сумма составляет 30% от оклада плюс страховой взнос от несчастного случая. Эта сумма различна для различных сфер деятельности и определяется кодом ОКВЭД организации. Минимальная ставка взноса 0,2% от оклада. К большинству ИП, которые работают в сфере бытовых услуг, оптовой и розничной торговли применяется именно такая ставка.
Отчетность при кадровом учете.
Один раз в квартал ИП сдает отчетность в ФСС и ПФР. Более подробно о датах сдачи читайте в нашем материале бухгалтерская и налоговая отчетность ИП.
Кадровый учет – рутинная, но не ежедневная функция. Для ИП целесообразно возложить ее в качестве дополнительной нагрузки на конкретного сотрудника, либо воспользоваться услугой «аутсорсинг кадрового учета», которую предлагают бухгалтерские компании.
