Бухгалтерская фирма или приходящий бухгалтер?


Бухгалтерская фирма или приходящий бухгалтер?

 весы для принятия решений_с человеком
  • Искать бухгалтерскую фирму или бухгалтера?
  • Есть ли возможность сэкономить на бухгалтерском учете?
  • Выгодно ли обращаться в бухгалтерскую фирму, если у Вас маленькая компания?

Перед каждым предпринимателем в начале его деятельности стоит вопрос постановки бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности.

Решить эти задачи можно тремя способами.

  1. Вести бухгалтерский учет самостоятельно. Это возможно в том случае, если у Вас маленькое количество хозяйственных операций. Например, Вы продаете 1 единицу товара в месяц и у Вас один сотрудник.

  2. Нанять бухгалтера.

  3. Заключить договор с бухгалтерской фирмой.

Мы не будем рассматривать преимущества и недостатки первого варианта, поскольку подробно эту проблему мы описали  в статье «Надо ли вести бухгалтерский учет самому». Рассмотрим преимущества и недостатки двух последних: бухгалтера и бухгалтерской фирмы. В качестве основных критериев рассмотрим профессионализм, стоимость и безопасность.

Профессионализм бухгалтерской фирмы.

Определить профессионализм бухгалтера, особенно если Вы не очень хорошо представляете, что такое бухгалтерский учет, достаточно сложно. В  этом случае Вы будете опираться на опыт работы потенциального сотрудника, указанный в резюме, или рекомендациях знакомых, с помощью которых Вы его ищете. Профессионализм бухгалтерской фирмы оценить гораздо легче. Аутсорсер уже  создал подразделение по ведению бухгалтерского учета и оно у него функционирует. Он профессионален настолько, что продает эту услугу «на сторону» и неплохо при этом зарабатывает. За время своего существования бухгалтерская фирма сдает гораздо больше годовых и квартальных отчетов, чем каждый отдельно взятый бухгалтер. Разнообразная деятельность клиентов аутсорсинговой компании дает возможность получить  опыт ведения бухучета в различных областях и распространять наиболее удачные и эффективные практики среди других своих клиентов.

Стоимость ведения бухгалтерского учета.

В рекламе любой бухгалтерской фирмы стоит пункт: экономно! Это действительно так. При заключении договора  с аутсорсинговой компанией Вы не будете перечислять деньги во внебюджетные фонды, которые составляют около 30%. Основная экономия у начинающего бизнеса — это отсутствие затрат на организацию рабочего места: покупку мебели, компьютерной техники, лицензионного программного обеспечения.  Этих затрат Вы так же можете избежать, обратившись к бухгалтеру, который работает на дому. Однако, в этом случае, у Вас могут возникнуть вопросы с безопасностью данных. Если у вас небольшая компания и нет такого объема учета, которым можно занять бухгалтера на весь день, Вы будете вынуждены брать бухгалтера на неполный рабочий день, т.е., фактически, с кем-то «в складчину». Как показали наши маркетинговые исследования, «приходящий бухгалтер» Вам будет обходиться минимум в 10 000 в месяц, в то время как стоимость услуг бухгалтерских фирм начинается в среднем от 4 000 рублей.

Безопасность бухгалтерской информации.

Речь идет не только о конфиденциальности. Это может быть оговорено договором, как с физическом лицом, так и с юридическим. Речь идет о том месте, где хранится массив данных бухгалтерской программы. Если это бухгалтер на дому, следовательно, эти данные хранятся у него на компьютере, если это бухгалтер компании, то данные хранятся на сервере компании, если это бухгалтерская фимра, то информация хранится на серверах аутсорсера. Тенденция сегодняшнего дня такова, что все больше аутсорсинговых компаний используют для работы сервера за границей. Основное преимущество — их нельзя просто взять и вынести из офиса. Таким образом решается вопрос о несанкционированном доступе к информации посторонних людей.

Дополнительные возможности бухгалтерской фирмы.

При организации хозяйственной деятельности любой компании, помимо ведения бухучета ведется кадровый учет, договорная работа, делопроизводство. В случае обращения в бухгалтерскую фирму все эти функции Аутсорсер возьмет на себя. Если вы возьмете отдельно человека на бухучет, то для решения остальных задач Вам также понадобятся отдельные сотрудники, как следствие, дополнительные расходы времени и средств.

Исходя из всего вышесказанного можно однозначно сказать, что преимуществ от сотрудничества с бухгалтерской фирмой, особенно для небольших предприятий гораздо больше, чем недостатков. Основной недостаток бухгалтерского аутсорсинга — они не сидят под боком. Однако, при современном уровне развития коммуникаций этот недостаток существенно нивелируется. А о том как сохранить контроль при работе с аутсорсерами читайте в нашей статье.


udobno

Бухгалтерская фирма  «Б2 Бухгалтерия» успешно работает  с предприятиями малого бизнеса более 10 лет:

Нам доверяют более 100 клиентов.

Мы работаем с каждым клиентом в отдельности, но со всеми одинаково.

Гарантируем конфиденциальность и безопасно Вашей информации.

Заполни анкету и узнай стоимость бухгалтерского обслуживания в компании «Б2 Бухгалтерия»!